Die PNO räumt allen Interessenten angemessene Möglichkeiten für die Teilnahme an den Maßnahmen des Marketingprogramms ein.

Eine Stornierung der Messeteilnahme bis 3 Monate vor der Veranstaltung ist kostenfrei möglich. Bei einer Stornierung bis 2 Monate vor der Veranstaltung berechnen wir 50 % des Beteiligungspreises. Bei einer Stornierung bis 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn werden 75 % des Beteiligungspreises berechnet.

Bei späterer Stornierung wird der volle Beteiligungspreis in Rechnung gestellt. Von der Präsentation ausgeschlossen sind alle Exponate und Darbietungen, die nicht mit den Zielen von PI im Einklangstehen. Wir bitten daher um Verständnis dafür, dass Aussagen zu konkurrierenden Feldbussystemen nur möglich sind, wenn sie in Verbindung zu PROFIBUS bzw. PROFINET stehen (Gateways, Proxies etc.).
 

Nichtmitglieder der PNO/PI können sich grundsätzlich an Gemeinschaftsständen auf Messen beteiligen und im Rahmen von Workshops als Aussteller an einer Microfair teilnehmen. Bei der Microfair liegt die endgültige Zusage jedoch bei den zuständigen Marketing-Arbeitskreisen.

Für Nichtmitglieder gilt ein Aufschlag von 50 % auf den jeweiligen Bestellwert.

Forschungseinrichtungen und Universitäten erhalten einen Sonderrabatt von 50% auf den Bestellwert.

Bitte beachten Sie, dass das Konzept und Design der einzelnen Technologie-Präsentationen als auch die Ausgestaltung der Workshops in den entsprechenden Marketing-Arbeitskreisen der PNO / PI festgelegt wird. Diese sind zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch in der Planung, woraus sich noch einzelne Konzeptänderungen ergeben können.

Die PNO behält sich vor, bei zu geringer Nachfrage Projekte nicht fortzuführen oder die Preise nach Absprache mit den Interessenten (nach billigem Ermessen § 315, Abs. 1 BGB) anzupassen. Bei zu großer Nachfrage an bestimmten Leistungsangeboten behält sich die PNO außerdem vor, eine Auswahl entsprechend des vorhandenen Platzangebotes zu treffen. Hierbei werden Mitglieder bevorzugt behandelt. Zudem ist der Anmeldezeitpunkt entscheidend.

Mit der Bestellung räumt der Besteller der PNO / PI das Recht zur Nutzung der im Zusammenhang mit der gebuchten Leistung stehenden Geräte, Texte und Grafiken ein, die der Besteller der PNO / PI zur Verfügung stellt. Eigentum und der urheberrechtliche Schutz bleiben davon unberührt. Die PNO / PI erhält das Recht, über die Geräte für den bestellten Zeitraum im Rahmen der Leistungserfüllung zu verfügen sowie die zur Verfügung gestellten Texte und Grafiken in den eigenen Datenbanken zu speichern und sie an die entsprechenden Leistungserbringer zum Zwecke der Erfüllung der Leistung weiter zu geben.

Die Projekt- und Standleitung obliegt dem PI Support Center, alle Absprachen erfolgen schriftlich. Die Anweisungen der Standleitung sind von den Ausstellern am PI-Stand zu beachten.

Bei der Messe-Beteiligung mit einer Einzelpräsentation erhalten die Mitaussteller die Tafeln für die Einzelpräsentationen bei Bedarf 1-2 Monate vorher innerhalb Deutschlands frei Haus zugeschickt. Im Ausland können die Versandkosten für eine Tafel variieren. Jeder Mitaussteller ist für die rechtzeitige Anlieferung seiner jeweiligen Tafel am Gemeinschaftsstand bis spätestens des letzten Aufbautages, 14.00 Uhr selbst verantwortlich. Hierbei übernimmt die PNO keine Haftung für beschädigte oder zu spät eingetroffene Exponate. Die Montage der Tafeln erfolgt vorzugsweise durch den Mitaussteller. Die PNO unterstützt die Montagearbeiten durch eine begrenzte Anzahl an Monteuren.

Bei allen Veranstaltungen übernimmt die PNO keine Haftung für firmeneigene Exponate und Ausstellungsstücke der Mitaussteller während und außerhalb der regulären Öffnungszeiten.

Die Rechnungsstellung für die Einzelpräsentationen erfolgt 1-2 Monate vor Messebeginn. Alle anderen Leistungen werden nach Projektabschluss abgerechnet. Bei der Buchung eines 3-Jahresangebotes für Technologie-Präsetation erfolgt die Rechnungstellung jeweils einzeln nach der Messe.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Teilnahmebedingungen werden mit Absenden der Anmeldung anerkannt.

Die Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung über die Anmeldung zur Veranstaltung ist Voraussetzung für die Teilnahme. Mit dem Absenden des Bestellformulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten, die wir mit Buchung über das Marketingprogramm 2026 erhalten haben, ausschließlich zur Bearbeitung der Bestellung sowie zur Verfolgung des Vereinszwecks bzw. zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern bzw. Interessenten nutzen dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).
 

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das online Marketingprogramm unter Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen. Die vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene Anmeldung ist einzusenden an die PROFIBUS Nutzerorganisation e.V. (PNO). Bedingung für die Kooperations-Partnerschaft ist eine
Mitgliedschaft der PNO. Die Zulassung als Kooperations-Partner wird schriftlich bestätigt. Mit der Übersendung der Anmeldebestätigung ist der Kooperations-Partnervertrag zwischen dem Kooperations-Partner und der PNO geschlossen.

Die Leistungen des Veranstalters und Gegenleistungen des Kooperations-Partners sind im Detail im jeweiligen Kooperations-Programm beschrieben. Bei der Veröffentlichung von Texten/Fotos/Beschreibungen der Kooperations-Partner im Namen der PNO (auf der Website, Newsletter, Flyer etc.) sowie die Ausstellung während der PI-Konferenz sind Umfang und Inhalt mit der PNO abzustimmen. Auch sämtliche technische Installationen im Rahmen der Kooperations-Partnerschaft müssen mit der PNO abgestimmt werden. Von der Präsentation während der PI-Konferenz sind alle Exponate und Darbietungen, die nicht mit den Zielen der PNO in Einklang stehen, ausgeschlossen.

Mit der Bestellung räumt der Kooperations-Partner der PNO das Nutzungsrecht zur Veröffentlichung der im Zusammenhang mit den gebuchten Leistungen stehenden Texte und Grafiken ein, die der Kooperations-Partner der PNO zur Verfügung stellt. Der urheberrechtliche Schutz bleibt davon unberührt. Die PNO erhält das Recht, die zur Verfügung gestellten Texte und Grafiken in den eigenen Datenbanken zu speichern und sie an die entsprechenden Medien bzw. anderweitigen Leistungserbringer zum Zwecke der Erfüllung der Leistung weiter zu geben.

Die Rechnungsstellung erfolgt sobald eine Teilleistung des Kooperations-Partner-Pakets durch den Veranstalter erbracht ist. Die Begleichung ist sofort nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug unter Angabe der in der Anmeldung und Rechnung genannten Kennziffer fällig.    

Eine Stornierung der Kooperationspartnerschaft seitens des Kooperationspartners ist nur bis zu dem Zeitpunkt kostenfrei möglich, an dem erste Leistungen seitens des Veranstalters erbracht wurden (hierzu zählen z.B. Social-Media-Aktivitäten sowie angefallene Druckkosten) Bis 4 Monate vor der Veranstaltung ist eine Stornierung kostenfrei möglich. Bei Stornierungbis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50% des Beteiligungspreises. Bei einer Stornierung bis 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn werden 75 % des Beteiligungspreises berechnet. Erfolgt die Stornierung zu einem späteren Zeitpunkt, wird der volle Beteiligungspreises in Rechnung gestellt.

Kann die PROFIBUS Nutzerorganisation e.V. die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen nicht durchführen, so hat sie die Kooperations-Partner unverzüglich hiervon zu unterrichten. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund eines Ausfalls der Veranstaltung. In diesem Fall sind bereits gezahlte Gegenleistungen an den Kooperations-Partner unverzüglich zurückzuzahlen. Die PNO übernimmt keine Haftung für firmeneigene Exponate/Ausstellungsstücke der Kooperations-Partner während und außerhalb der Veranstaltung. Versicherungen gegen Schäden und Diebstahl von firmeneigenen Exponaten/Ausstellungsstücken sind durch den Kooperations-Partner eigenverantwortlich abzuschließen.

PNO provides all interested parties with reasonable opportunities to participate in the activities of the marketing program.

Cancellation of participation in the trade show is free of charge up to 3 months prior to the event. For cancellations up to 2 months prior to the event, we charge 50% of the participation fee. For cancellations up to 1 month prior to the start of the event, 75% of the participation fee will be charged.

For cancellations made later than this, the full participation fee will be charged. Any exhibits or presentations that are not in line with PI’s objectives are excluded from the event. We therefore ask for your understanding that statements regarding competing fieldbus systems are only permitted if they are related to PROFIBUS or PROFINET (gateways, proxies, etc.).
 

Non-members of PNO/PI may generally participate in joint booths at trade shows and take part in a Microfair as exhibitors within the framework of workshops. For the Microfair, however, final approval rests with the relevant marketing working groups.
 

A 50% surcharge applies to non-members on the respective order value.
 

Research institutions and universities receive a special 50% discount on the order total.
 

Please note that the concept and design of the individual technology presentations, as well as the structure of the workshops, are determined by the relevant PNO/PI marketing working groups. These are still in the planning stages at the time of this call for proposals, which means that some changes to the concept may still occur.
 

PNO reserves the right not to proceed with projects if demand is too low or to adjust prices in consultation with interested parties (at its reasonable discretion, § 315, para. 1 BGB). If demand for certain services is too high, PNO also reserves the right to make a selection based on available capacity. Members will be given preferential treatment in this regard. Furthermore, the date of registration is decisive.
 

By placing an order, the customer grants PNO / PI the right to use the equipment, texts, and graphics related to the booked service that the customer provides to PNO / PI. Ownership and copyright protection remain unaffected. PNO / PI is granted the right to use the equipment for the ordered period as part of the service fulfillment, as well as to store the provided texts and graphics in its own databases and to pass them on to the relevant service providers for the purpose of fulfilling the service.
 

The PI Support Center is responsible for project and booth management; all arrangements must be made in writing. Exhibitors at the PI booth must follow the instructions of the booth management.
 

For trade show participation with an individual presentation, co-exhibitors will receive the display panels for their individual presentations, if needed, 1–2 months in advance, shipped free of charge within Germany. Abroad, shipping costs for a panel may vary. Each co-exhibitor is personally responsible for ensuring that their respective panel is delivered to the shared booth by 2:00 p.m. on the last day of setup at the latest. PNO assumes no liability for damaged or late-arriving exhibits. The panels should preferably be assembled by the co-exhibitor. PNO supports the installation work with a limited number of installers.
 

At all events, PNO assumes no liability for company-owned exhibits and display items belonging to co-exhibitors during and outside regular opening hours.
 

Invoicing for individual presentations takes place 1–2 months before the start of the trade show. All other services are billed after project completion. When booking a 3-year package for technology presentations, invoicing is done individually after each trade show.
 

All prices are subject to applicable sales tax. By submitting your registration, you agree to the terms and conditions of participation.

Consent to the collection and processing of data through the event registration is a prerequisite for participation. By submitting the order form, you agree that we may use the data we received upon booking through the 2026 marketing program exclusively for processing the order, as well as for pursuing the association’s purpose and for supporting and managing members and prospective members (Art. 6(1)(b) GDPR).

Registration must be made exclusively online marketing program, accepting these conditions of participation. The completed and legally binding signed registration form must be sent to the PROFIBUS Nutzerorganisation e.V. (PNO). Membership of the PNO is a prerequisite for the cooperation partnership. Admission as a cooperation partner will be confirmed in writing. The cooperation partner agreement between the cooperation partner and the PNO is concluded when the registration confirmation is sent.

The organizer‘s services and the cooperation partner‘s services in return are described in detail in the respective cooperation program. When publishing texts/photos/descriptions of the cooperation partners in the name of the PNO (on the website, newsletter, flyer, etc.) as well as the exhibition during the PI Conference, the scope and content must be agreed with the PNO. All technical installations within the scope of the cooperation partnership must also be coordinated with the PNO. All exhibits must be excluded from the presentation during the PI Conference, all exhibits and presentations that are not in line with the objectives of the PNO are excluded.

With the order, the cooperation partner grants the PNO the right of use for the publication of texts and graphics related to the booked services, which the cooperation partner makes available to the PNO. Copyright protection remains unaffected by this. The PNO is granted the right to store the texts and graphics provided in its own
databases and to pass them on to the relevant media or other service providers for the purpose of fulfilling the service.

Invoices will be issued as soon as a partial service of the cooperation partner package has been provided by the organizer. Payment is due immediately upon receipt of the invoice without deduction, stating the reference number stated in the registration and invoice.

Cancellation of the cooperation partnership by the cooperation partner is only possible free of charge up to the point in time at which the first services have been provided by the organizer (this includes, for example, social media activities and printing costs incurred) Up to 4 months before the event, cancellation is possible free of charge. If canceled up to 3 months before the start of the event, we charge 50% of the participation fee. Cancellations up to 2 months before the start of the event will be charged 75% of the participation fee.

If the cancellation is made at a later date, the full participation fee will be charged. If PROFIBUS Nutzerorganisation e.V. is unable to hold the event due to force majeure or for other reasons, it must inform the cooperation partners immediately. The organizer is not liable for damages due to the cancellation of the event. In this case, any payments already made to the cooperation partner must be refunded immediately. The PNO assumes no liability for company-owned exhibits/exhibits of the cooperation partners during and outside the event. Insurance against damage and theft of company-owned exhibits/exhibits must be taken out by the cooperation partner on their own responsibility.